Sofiendalskolen
Skoleforvaltningen
Lange Müllers Vej 18
9200 Aalborg SV
|
Tid:
|
19 - ca. 21.00
Suppleanter og Mikkel mødes kl. 18.30 - 19.00 som led i onboarding til skolebestyrelsesarbejdet. (se separat mødeindkaldelse)
|
|
Sted
|
MS Teams
|
|
Mødeleder:
|
Helle Markusen
|
|
Referent:
|
Tdc-skole@aalborg.dk
|
Deltagere:
|
EKSTERNE MEDLEMMER
|
Kontaktinformation Tilstede
|
Fraværende
|
|
Helle Lyhne Hvass Markusen (Bestyrelsesleder)
|
hehm@ucn.dk x
|
|
|
Julie Ravn
(Næst-bestyrelsesleder)
|
julie.ravn@yahoo.com x
|
|
|
Lars Lyngsøe Højberg
|
al@hoejberg.net x
|
|
|
Tina Bagh Kristensen
|
tbk@styrtallene.dk x
|
|
|
Ole Thomsen
Lillian Hansen
|
Olethomsendk@gmail.com x
lillian_steenberg@yahoo.dk x
|
|
|
INTERNE MEDLEMMER
Lars Nyby (medarbejder rep.) familiennyby@mail.dk x
Maria Grove Christensen
mari501v@sofienet.dk x
(medarbejder rep.)
Sebastian Bang Andersen
seba769a@sofienet.dk x
(elev)
|
|
Malte Sørensen
|
malt5479@sofienet.dk x
|
|
|
(elev)
|
|
|
|
FASTE DELTAGERE UDEN STEMMERET:
|
|
René Arnold Knudsen
|
rak-skole@aalborg.dk x
|
|
|
Maiken Irming Andreasen
|
mia-skole@aalborg.dk x
|
|
|
Kirsten Pedersen
|
kpe-skole@aalborg.dk x
|
|
|
Torsten Due Christensen
(referent)
|
Tdc-skole@aalborg.dk x
|
|
Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden (fast punkt)
|
Beskrivelse:
Kan fremsendte dagsorden godkendes?
Er der tilkomne punkter der skal behandles under Eventuelt?
Forventet varighed:
|
|
Fremlægger af punktet: Mødeleder
|
Punktets karakter:
☒ - Åben (til off. Referat)
☐ - Fortrolig (intern referat i bestyrelsen)
Hensigten med dagsordenspunktet
☐ - Til orientering
☐ - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning)
☒ - Til beslutning
☐ - Andet
Referat – Pkt. 1:
|
Dagsordenen blev godkendt.
|
|
Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
_______________________________________________________________________
Pkt. 2 – Opfølgning på aftalte aktioner fra sidste møde
|
Beskrivelse:
Gennemgang af status på tildelte arbejdsopgaver
Forventet varighed:
|
|
Fremlægger af punktet: Torsten – med baggrund i sidste mødes referat
|
Referat – Pkt. 2:
|
Konklusion:
Der er ingen arbejdsopgaver, der skal følges op på fra forrige møde(r).
|
|
Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
_______________________________________________________________________
Pkt. nr. 3: Gennemgang af udkast til kommende budget for skoleåret 2021/22 samt opfølgning på sidste realiserede budget år.
Beskrivelse:
|
Budgettet for det kommende skoleår fremlægges til godkendelse (jfr. referat fra den 8. marts 2021)
Forventet varighed: 60 minutter
|
|
Fremlægger af punktet:
|
|
Punktets karakter:
☐ - Åben (til off. Referat)
☐ - Fortrolig (intern referat i bestyrelsen)
|
|
Hensigten med dagsordenspunktet
☐ - Til orientering
☐ - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning)
☐ - Til beslutning
☐ - Andet
|
Budgetudkast udsendes af Rene forud for mødet
Referat pkt. 3
|
Konklusion:
Budgettet blev godkendt med følgende bemærkninger:
● I budgettet bør man kunne aflæse strategiske indsatser og prioriteringer; - bestyrelsen drøfter således fremadrettet input til budgetudarbejdelsen på bestyrelsesmødet i september.
● Fremover laves der løbende budgetopfølgninger.
|
|
Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
_______________________________________________________________________
Pkt. nr. 4: Div. aktuelle orienteringer fra ledelsen.
|
Beskrivelse:
- Aktuelle orienteringer ift. Corona, herunder opstart efter påske
Forventet varighed: 15 minutter
|
|
Fremlægger af punktet:
|
|
Punktets karakter:
☐ - Åben (til off. Referat)
☐ - Fortrolig (intern referat i bestyrelsen)
|
|
Hensigten med dagsordenspunktet
☐ - Til orientering
☐ - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning)
☐ - Til beslutning
☐ - Andet
Evt. Bilag:
|
Referat pkt. 4
|
Konklusion:
● Ledelsen arbejder netop nu med teamdannelse - og dermed fagfordeling. ● Ift. Corona-genåbningen er der efter omstændighederne styr på fremmøde, indhold, test mv.
● På nogle årgange overtager allerede i maj flere af de lærere, der skal have årgangen efter sommerferien div. klasser.
|
|
Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
_______________________________________________________________________ Eventuelt:
|
Beskrivelse:
Seminar - afklaring af eventuelle spørgsmål
Forventet varighed:
|
|
Fremlægger af punktet:
|
|
Punktets karakter:
☐ - Åben (til off. Referat)
☐ - Fortrolig (intern referat i bestyrelsen)
Hensigten med dagsordenspunktet
☐ - Til orientering
☐ - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning)
☐ - Til beslutning
☐ - Andet
|
Evt. Bilag:
Referat – Eventuelt
|
Konklusion:
● Bestyrelsesseminaret gennemføres søndag d. 30.5.
● Da seminaret ikke kan afholdes med overnatning, spisning & social samvær planlægges der med at bestyrelsesmødet i juni afsluttes med en middag.
● Der er stiftende generalforsamling i støtteforeningen i juni.
● I det omfang der mangles kortspil, terninger mv. vil en forespørgsel til skolens forældre være en mulighed.
|
|
Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
|
Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant)
|
_______________________________________________________________________
Afsluttende punkt: Wrap-up. (fast punkt)
|
Beskrivelse:
Dagens agendapunkter gennemgås og aktionspunkter gentages i målet om beslutninger gennemgås.
|
|
Forventet varighed: 10 minutter
|
|
Facilitator: Torsten Due Christensen
|
